誉实集适用于业主、总包、施工、监理、设计等企业进行项目管理,可单独使用或协同工作,主要功能有工作纪实、任务管理、移动审批、检查-整改、计划跟踪等,旨在对项目全生命周期进行过程控制和信息规范管理,是基于电脑端和移动端的SaaS(软件即服务)。
一、 基础功能
誉实集以项目为单位进行工作管理
1. 公司及人员组织:将本单位的各级组织及众多的参与公司分层次组织和授权,为参建各方的跨组织、跨地域、跨专业协同工作奠定基础,依工作需要随时形成协同工作网络;
2. 项目信息组织:将项目管理过程中产生的信息、资料随时归类存档;将项目管理过程中涉及的图纸、规范、技术指标和术语等输入程序供随时调用。
二、 管理功能
1. 工作纪实
请示汇报、合同履行、变更签证、会议部署、物资管理、方案讨论等过程记载。
2. 任务管理
任务部署、执行、验收等的全过程管理。
3. 移动审批
依据管理制度和具体工作,完成各种审批流程的审批工作。
4. 检查整改
检查人员、整改人员随时记录问题和整改情况,整改通知和整改回复报告由程序生成,极大提升工作效率。
5. 计划跟踪
随时记录计划执行情况,通过图表对比实际完成与计划完成,并给出原因分析,为项目资金管控提供基础信息。
三、 特点
1. 即时通讯
• 以工作事项为单位组建沟通群组;
• 类似微信的聊天功能,可以发送文字、语音、影像、图纸、文档、术语、技术指标等;
• 可对传递图纸进行标注,可对拍摄照片加时间地点水印;
• 消息推送功能提醒工作进展。
•. 信息记载
• 分类管理:纪实、任务、审批、检查-整改、计划等;
• 工作标签:依据管理内容自定义管理工作标签;
• 基本信息、节点记录、沟通记录三方面记载一项工作。
3. 工作管理
• 多维度分类、搜索信息;
• 项目资料、工作信息分类存储;
• 工作记录可以导出打印。
四、 管理意义
1. 工作头绪再多也有条不紊了!
2. 查找多久以前的信息也不犯难了!
3. 签证、变更再多信息记录也跟得上了!
4. 工程结算争议大大减少了!
5. 请示、汇报不用预约时间了!
6. 图纸、规范、业务术语随时查看了!
7. 工作日志协同完成内容更全了!
8. 工作好坏一目了然了!
9. 项目管理省劲了、管理水平飞跃了!
官网:www.yushiset.com
电话:0411-82755246
邮箱:[email protected]